Як підвищити ефективність масового найму

16 Червня 2022

Сезонні сплески продажів, цікавий проект чи вихід на новий ринок – все це причини для найму великої кількості працівників одночасно. Розкриваємо 5 секретів підвищення ефективності рекрутингу.

Незважаючи на те, що розширення штату свідчить про зростання та підвищення доходу вашої компанії, воно також створює нові проблеми. Пошук, адаптація та навчання відповідних кандидатів без шкоди якості або порушення бізнес-процесів.

Однак при правильному плануванні швидке та ефективне залучення потрібних талантів приносить позитивний досвід.

Чим масовий найм відрізняється від звичайного найму

Зазвичай процеси найму зосереджені на закритті лише однієї або кількох вакансій. Масовий найм передбачає одночасне працевлаштування великої кількості працівників, часто на одну й ту саму позицію.

Ще однією відмінністю є час, необхідний для закриття вакансії. Великий обсяг найму вимагає набагато більш коротких часових рамок для підтримки сплесків попиту та швидкого запуску нового проекту.

Тому публікуємо п’ять порад, які допоможуть вам досягти мети з найму великої кількості співробітників.

Порада № 1: складіть докладний план дій

Як і в будь-якому великому починанні, найм десятків (або навіть сотень) працівників потребує чіткого плану. Пророблення питань для кожного етапу найму — до, під час та після прийому на роботу — заощадить вам та вашій команді багато часу та не дозволить пропустити важливі кроки.

Приклади завдань, які потрібно включити до свого плану:

До:

Коли краще розпочинати рекламу вакансій?
Чи будете ви проводити як онлайн, так і особисті інтерв’ю?
Де ви будете розміщувати оголошення про вакансії?
Як залучити нинішніх працівників до участі у рекламі?
Чи є місцеві підприємства чи партнери, які можуть допомогти розповсюдити інформацію?
У які дні та час ви будете проводити співбесіди? Якщо онлайн, то яку платформу ви використовуватимете?
Хто братиме участь у відборі та співбесіді? Чи будуть у них достатньо часу на це?
Як ви приймаєте остаточні рішення?

Під час:

Як ви спілкуєтеся з кандидатами в процесі найму?
Чи плануєте ви робити пропозиції щодо найму «на місці»?
Яку інформацію про вимоги до роботи ви надаєте у процесі перевірки та співбесіди?
Ви маєте цільову кількість інтерв’ю, які ви повинні проводити кожен день?
Як ви плануєте перевіряти рекомендації чи перевіряти біографічні дані?
Чи вимагаєте ви, щоб кандидати проходили будь-які тести чи оцінки у процесі співбесіди?

Після:

Скільки часу займе адаптація та навчання?
Хто відповідальний за управління адаптацією та навчанням?
Які кадрові документи вам необхідно мати?
Як ви справлятиметеся з плинністю кадрів?
Чи існує процедура звільнення тимчасових працівників?
Які додаткові ІТ-ресурси потрібні для притоку нових співробітників?

Порада № 2: визначте обов’язкові навички та якості

Одночасний набір великої кількості співробітників означає, що ви не матимете часу на пошук «ідеального» кандидата. Але деякі навички та якості не підлягають обговоренню. Створення ключових критеріїв відбору полегшить вибір кандидатів.

Подумайте про повсякденні завдання для кожної посади, а потім перелічіть найважливіші навички та якості, необхідні для їх виконання.

Наприклад, якщо вам потрібно заповнити кілька посад су-шефа в новому ресторані, складіть список критеріїв необхідних у вашому конкретному бізнесі. Що важливіше: швидкість, увага до деталей чи знайомство з певною кухнею?

Не забудьте вказати і найважливіші особисті якості, такі як пунктуальність, здатність працювати в команді або досвід керівництва. Проранжуйте ключові критерії відбору і обов’язково вкажіть це в описі вакансії.

Порада № 3: не зневажайте найкращими практиками найму

Хоча масовий найм зазвичай тягне у себе скорочення часу, це не повинно означати зниження якості. Може виникнути спокуса пропустити один або два кроки, але не піддавайтеся. Надмірна плинність кадрів дорого обходиться бізнесу, і ставки стають ще вищими при прийомі на роботу великих груп людей.

Спринти повинні включати ті самі кроки, які ви зазвичай виконуєте, навіть якщо вони трохи змінені. Це означає, що ви все одно повинні:

Складіть докладний опис роботи, в якому чітко описуються посади та вимоги.
Наполягайте на прийомі на роботу кандидатів, які відповідають цінностям та культурі вашої організації.
Попередньо підготуйте запитання для інтерв’ю.
Проводьте ретельні інтерв’ю, навіть якщо це буде група, а не віч-на-віч.
Звертайте увагу на тривожні сигнали і не ігноруйте їх тільки для того, щоб досягти поставленої мети за чисельністю персоналу.

Порада № 4: Використовуйте технології протягом усього процесу масового найму

Реклама, попередній відбір та співбесіди – все це області, в яких ви повинні використовувати технології, щоб оптимізувати найм. Незалежно від того, чи працює ваша команда по найму всередині компанії, чи ви працюєте зі сторонньою фірмою, обов’язково увімкніть такі інструменти, як:

Соціальні мережі для розширення охоплення потенційних кандидатів.
Електронна пошта для повідомлення попередніх кандидатів про поточні вакансії.
Програмне забезпечення для відстеження бази кандидатів.
Автоматизовані повідомлення електронної пошти для сповіщення шукачів про те, на якому етапі процесу вони знаходяться.

Порада № 5: документуйте результати

Щоразу, коли ви завершуєте великомасштабну роботу по найму, результат буде різним. Хорошою новиною є те, що ви можете використати уроки з кожного раунду, щоб уточнити свій план наступного разу. Використовуйте годину або дві, щоб обговорити процеси з вашою командою. Задокументуйте, що пройшло добре, а що ви зробили б по-іншому, а потім оновіть свій план.

Наприклад, якщо ви виявили, що певний сайт залучив більше кваліфікованих кандидатів, ніж інші, ви можете виділити більше бюджету на це джерело. Або якщо для правильної адаптації нових працівників потрібно три дні замість двох, ви можете оновити свій план, щоб забезпечити достатній час для підготовки всіх до роботи.

Оригінал статті читайте тут.