Mity o outsourcingu magazynowym
Podczas rozmów z różnymi klientami wyodrębniłem dla siebie główne mity dotyczące outsourcingu magazynowego, które wymagają ujawnienia i odrzucenia. Razem z menedżerem ds. sprzedaży firmy „Haski Management” Władysławem Szlepalą omówimy niektóre z najbardziej powszechnych mitów, które pojawiły się w jego praktyce i odkryjemy prawdę.
Mit 1: Personel o outsourcingu ciągle się zmienia i nie jest zainteresowany wynikiem
Jednym z najbardziej popularnych mitów dotyczących outsourcingu magazynowego jest twierdzenie, że personel dostarczany przez firmę outsourcingową ciągle się zmienia i zupełnie nie jest zainteresowany wynikiem. Tak naprawdę jest to dalekie od prawdy. Jako firma specjalizująca się w outsourcingu magazynowym, dostarczamy naszym klientom personel, który jest maksymalnie zainteresowany, dobrze zorientowany w specyfice i procesach, ponieważ ma doświadczenie w pracy, zazwyczaj na różnych magazynach naszych klientów.
Jeśli z obiektywnych przyczyn dana osoba nie odpowiada naszym klientom, bezpłatnie ją zastępujemy. Gdy już skompletujemy zespół, który będzie pracował na konkretnym obiekcie dla klienta, ludzie będą wykonywać prace na tym obiekcie dokładnie tyle, ile będzie tego wymagać, i nie będziemy ich przenosić na inne obiekty, co zapewnia stabilność i profesjonalizm w pracy.
Mit 2: Outsourcing to drogie rozwiązanie
Kolejnym popularnym mitem jest pogląd, że outsourcing magazynowy to droga usługa. Koszt outsourcingu zazwyczaj nie przekracza kosztów utrzymania własnego personelu, co sprawia, że warto go rozważyć. Dodatkowo, korzyści ekonomiczne z optymalizacji zasobów, zwiększenia produktywności i zmniejszenia ryzyka związane z zarządzaniem personelem są istotne.
Mit 3: Outsourcing to konkurencja dla działu HR w firmie
Często słyszę twierdzenie, że outsourcing magazynowy staje się konkurencją dla działu HR w firmie, i jeśli właściciel sięgnie po outsourcing, to HR nie będzie miał co robić. Jednakże w rzeczywistości sytuacja wygląda zupełnie inaczej. Outsourcing nie tylko nie konkurować z HR-em w firmie, ale także uzupełnia ich działalność. Zabezpieczamy biznes przed ryzykiem związanym z poszukiwaniem i utrzymaniem personelu do potrzeb magazynowych, gdy siły własne nie są w stanie w pełni pokryć zapotrzebowania na personel. W ten sposób HR może skoncentrować się na zapełnianiu stałych wakatów lub znalezieniu bardziej wydajnych, bardziej profesjonalnych osób do już istniejących, co pozwala na zapewnienie optymalnej pracy zespołu i rozwoju personelu.
Mit 4: Lepsze jest zatrudnienie sezonowego personelu w firmie niż korzystanie z usług outsourcingu
Spotykam się również z mitami, że zatrudnienie sezonowego personelu w firmie jest lepszym rozwiązaniem niż korzystanie z usług outsourcingowych. Jednakże taka strategia może prowadzić do wielu nieprzewidywalnych trudności. Po pierwsze, to tworzy duże obciążenie dla wewnętrznych działów, zwłaszcza dla HR-u. Konieczne jest przeprowadzenie procesu rekrutacji, szkolenia i zarządzania tym personelem, co może wymagać dużego nakładu pracy i zasobów.
Jednak jeszcze większym problemem staje się kwestia dalszych losów tego personelu po zakończeniu sezonu. Gdy sezonowa potrzeba na nich przestaje być aktualna, firma boryka się z problemem związanych z dalszym zatrudnieniem tych pracowników lub ich zwolnieniem. Czasami po zakończeniu sezonu, na przykład magazynier staje się robotnikiem ogólnobudowlanym, sprząta teren itp., ponieważ nie ma już pracy dla takiej liczby osób po zakończeniu sezonu. To może prowadzić do dodatkowych kosztów i trudności administracyjnych dla firmy.
W przeciwieństwie do tego, wybór outsourcingu magazynowego pozwala uniknąć tych problemów. Po zakończeniu sezonu firma po prostu może zakończyć współpracę z firmą outsourcingową, nie borykając się z koniecznością zwolnienia lub dalszego zatrudnienia personelu. Taka strategia zapewnia większą elastyczność dla biznesu, umożliwiając efektywne zarządzanie potrzebami dotyczącymi siły roboczej.
Podsumowanie
Outsourcing magazynowy to strategiczne rozwiązanie, które pozwala firmom skupić się na swoich głównych kompetencjach, zwiększyć wydajność i obniżyć koszty. Rozwiązując mity związane z outsourcingiem magazynowym, każda firma może dokonać uzasadnionego wyboru.