10 wskazówek dotyczących wyboru magazynu
Wybór odpowiedniego magazynu ma znaczny wpływ na szybkość i efektywność Twojego łańcucha dostaw. Niektóre konkretne cechy, takie jak lokalizacja i układ magazynu, nie podlegają dyskusji i powinny odpowiadać Twojej działalności.
W artykule przedstawiamy istotne czynniki, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze magazynu. Zapoznaj się z naszymi 10 wskazówkami dotyczącymi wyboru odpowiedniego magazynu.
1. Lokalizacja magazynu
Lokalizacja to kluczowy czynnik przy wyborze magazynu. Musisz upewnić się, że firma magazynowa znajduje się wystarczająco blisko Twoich klientów, aby zapewnić terminowe i ekonomicznie efektywne dostawy.
Zanim wybierzesz magazyn, sprawdź koszty transportu od magazynu do najczęstszych miejsc docelowych zamówień Twoich klientów. Lokalizacja magazynu pozwoli Ci spełnić (i przewyższyć!) oczekiwania Twoich klientów, umożliwiając dostarczanie ich zamówień w ciągu kilku godzin lub dni.
Lokalizacja magazynu ma znaczenie niezależnie od rodzaju działalności związanej z e-commerce. Niezależnie od tego, czy jesteś regionalnym sprzedawcą detalicznym, krajowym dostawcą czy międzynarodowym konglomeratem, obecność magazynów w odpowiednich miejscach umożliwia dostęp do bazy klientów i minimalizuje koszty i terminy dostaw.
2. Dostęp do magazynu
Należy także wziąć pod uwagę łatwość dostępu do magazynu. Zapobiega to opóźnieniom w dostawie z powodu utrudnionego dostępu do towarów na magazynie. Wybierając magazyn, upewnij się, że spełnia on konkretne wymagania dotyczące Twojego towaru.
Na przykład, jeśli prowadzisz aktywność importowo-eksportową, wybór magazynu w pobliżu dużego portu jest dużym plusem, ponieważ tam znajduje się infrastruktura niezbędna do Twojego biznesu. Przy ocenie łatwości dostępu do preferowanego obiektu magazynowego uwzględnij następujące kwestie:
- Dostęp do transportu publicznego
- Warunki na drogach i bezpieczeństwo
- Charakter ruchu drogowego
- Poprawne oznakowanie dróg
- Połączenie z autostradami
Wybór lokalizacji magazynu z przeludnionymi drogami, słabym oznakowaniem i autostradami bez wjazdów może prowadzić do nadmiernego zużycia paliwa, straty czasu i zwiększenia liczby wypadków drogowych. Strata czasu może skutkować wzrostem kosztów dostawy i opóźnieniami w dostawach, co negatywnie wpływa na synergizm między dostawcami a klientami.
3. Możliwości magazynu
Magazyny oferujące różnorodne możliwości zapewniają lepsze usługi magazynowe w porównaniu z magazynami o podstawowym układzie. Wybór magazynu oferującego zintegrowane rozwiązania gwarantuje skuteczne i niezakłócone usługi magazynowania i dystrybucji. Korzystanie z magazynów oferujących szeroki zakres usług zapewnia pewność solidnej obsługi i efektywną sieć łańcucha dostaw.
4. Doświadczenie w działalności magazynowej
Najlepszym sposobem na określenie doświadczenia w działalności magazynowej jest sprawdzenie czasu działalności magazynu. Poznanie daty założenia magazynu pozwala lepiej zrozumieć jego wiek i zdolność do utrzymania się w czasie. Trzeba porównać wiek obiektu z jego zdolnością do radzenia sobie z osiągnięciami technologicznymi, które umożliwiają efektywne przeprowadzanie procesów magazynowych.
Należy także sprawdzić, czy magazyn ma doświadczenie w pracy z produktami z konkretnej branży. Na przykład, jeśli masz do czynienia z produktami spożywczymi, wybór magazynu z doświadczeniem w pracy z produktami spożywczymi gwarantuje, że spełni on rygorystyczne standardy przechowywania produktów spożywczych.
5. Profesjonalizm pracowników magazynu
Pracownicy odgrywają kluczową rolę w obsłudze i przechowywaniu towarów w magazynie. Dlatego profesjonalizm pracowników powinien być jednym z kluczowych czynników branych pod uwagę przy wyborze. Obecność solidnego i doświadczonego personelu na magazynie jest dodatkowym atutem. Jednym z kluczowych aspektów, które warto sprawdzić, jest obecność u pracowników niezbędnych umiejętności do obsługi specjalistycznych produktów.
Porównaj także rozmiar powierzchni magazynowej i liczbę pracowników. Na podstawie tego będziesz mógł określić, czy magazyn nadaje się do obsługi Twoich produktów z odpowiednią uwagą, jaką zasługują. W idealnym przypadku potrzebujesz dobrej proporcji liczby pracowników do ilości towarów, z którymi pracuje magazyn.
6. Członkostwo w stowarzyszeniu
Zanim skorzystasz z usług magazynu, sprawdź, czy obiekt jest aktywnym członkiem istniejących stowarzyszeń, takich jak Międzynarodowe Stowarzyszenie Logistyki Magazynowej. Magazyny z takimi oddziałami zapewniają dodatkowy poziom zaufania do swoich usług. Świadczy to również o gotowości i chęci magazynu do świadczenia usług zgodnie ze standardami przechowywania magazynowego stowarzyszenia.
7. Technologiczność magazynu
Rozwój technologii przyczynił się do poprawy świadczenia usług we wszystkich sektorach, w tym w magazynowaniu. W tym przypadku zapytaj o system zarządzania magazynem. Upewnij się, że systemy przetwarzania i łańcucha dostaw firmy mogą być zintegrowane z firmami żeglugowymi i innymi istotnymi usługami.
Magazyny korzystające z zaawansowanych technologii, takich jak drony, systemy wizualnego kompletowania i elektroniczna wymiana danych, zapewniają obecnie lepszą pracę. Wprowadzenie zaawansowanych technologii do zarządzania magazynem ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia ciągłości operacji magazynowych.
8. Dodatkowe usługi
Większość magazynów oferuje podstawowe usługi przechowywania i dostawy. Jednak może być korzystniej wybrać magazyn, który oferuje dodatkowe usługi. Jeśli Twoje operacje magazynowe obejmują pakowanie, znakowanie, wysyłkę, kontrolę jakości i logistykę zwrotną, może to zaoszczędzić wiele czasu i pieniędzy.
9. Profil klienta
Należy również uwzględnić profil klienta magazynu. Jeśli magazyn jest wykorzystywany do świadczenia usług przechowywania dla małych firm o prostych wymaganiach dotyczących przechowywania, prawdopodobnie nie będzie w stanie zaspokoić rozszerzonych potrzeb większych firm. Podobnie, jeśli w magazynie przechowywane są produkty znanych marek, a Ty jesteś średniej wielkości firmą, upewnij się, że nie płacisz za niepotrzebne usługi i że otrzymujesz taką samą obsługę jak duże firmy.
10. Powiązane ryzyka
Po podpisaniu umowy z dostawcą usług magazynowych ryzyko związane z przetwarzaniem, przechowywaniem i dostawą produktów przechodzi na magazyn. Dlatego muszą oni być świadomi ryzyka związanego z tymi obowiązkami, mieć procedury bezpieczeństwa i plany rekompensaty. Wymaga to, aby dostawca usług magazynowych miał ubezpieczenie obejmujące te obowiązki.
Podsumowanie wyboru magazynu
Wybór wiarygodnego magazynu do przechowywania Twoich produktów może być trudnym i skomplikowanym zadaniem. Każdy przedsiębiorca w branży e-commerce ma specjalne potrzeby dotyczące przechowywania w magazynie, które muszą być spełnione przez wybrany magazyn.