5 распространенных ошибок в управлении складом

Грамотное управление — залог эффективности и прибыли. Простые приемы, такие как использование вертикального пространства, размещение запасов в соответствии со спросом и устранение препятствий, — все это способствует эффективному менеджменту. 

Поддержание оптимальной организации склада должно предотвратить ненужные расходы. Будет полезно узнать пять наиболее распространенных ошибок управления складом, чтобы максимизировать производительность и обеспечить бесперебойную работу.

Отсутствие анализа организации пространства

По мере развития вашего складского бизнеса постоянный анализ его организации позволит повысить производительность. Это означает, что вам следует обратить внимание на стратегии, которые могут помочь вам улучшить вашу складскую инфраструктуру. 

Например, хорошей организационной практикой является расширение вашего склада за счет разделения отделов отгрузки и приёма. Узкие места и скученность сменяются ошибками и неэффективностью, избегайте этого. 

Организуйте свой склад наиболее логичным образом, чтобы свести к минимуму ошибки, допущенные вашими сотрудниками. 

Не практикуются регулярные проверки стеллажей

Независимо от того, управляете ли вы одним складом или комплексом распределительных центров, организация стеллажей должна быть первоклассной. 

Руководство должно обеспечивать безопасность на рабочем месте, и неправильная установка стеллажей может быстро стать источником опасности. Если вы не хотите терять время и деньги на компенсацию травмированным работникам, вы должны содержать свои стеллажи в порядке и обеспечивать легкий доступ к ним. 

Также необходимо отображать инвентарь и грузоподъемность вашего стеллажа. Это означает, что любые изменения в содержимом стеллажа необходимо записывать и маркировать соответствующим образом. Например, любые корректировки высоты балки должны контролироваться инженером, прежде чем они будут использоваться для штабелирования. 

Регулярно оценивайте конфигурацию стеллажей. Это поможет обнаружить потенциальные слабые места и предотвратить повреждения. Игнорирование этого может привести к значительному ущербу или замедлению рабочего процесса вашего склада. 

Поэтому следите за тем, чтобы стеллажи часто осматривались и ремонтировались. Это должно производиться не реже одного раза в месяц обученным персоналом склада и один раз в год сертифицированными сторонними специалистами.

Отсутствие инвентаризации

Инвентаризация входящих и исходящих товаров жизненно важна для хорошего управления. 

Да, это может быть сложно и требует много времени,  но убедитесь, что вы не пропускаете этот шаг. Чем детальнее инвентаризация, тем лучше вы будете контролировать и управлять процессами хранения и отгрузки. 

Еще одним важным фактором, негативно влияющим на управление запасами, является их избыток. Необходимо устранить любые избыточные запасы, которые могут накапливаться в отдаленных уголках склада. Даже если это может показаться не таким уж большим делом, хранить ненужные товары крайне неэффективно. Избегайте складирования товаров и хранения упаковочных отходов.

Не инвестировать в обучение и развитие сотрудников

Хотя стеллажи и управление запасами являются важными компонентами складской организации, наличие хорошо обученных и эффективных сотрудников не менее важно. 

Недостаточное обучение ваших работников может привести к огромным потерям. Качественные тренинги, обратная связь и брифинги обеспечивают безопасность, хорошую организацию и функциональность вашего склада.

Вы также повысите удовлетворенность работников, если они почувствуют, что вы заинтересованы в их развитии. Текучесть персонала не только снизит скорость и точность ваших складских процессов, но и будет стоить вам больших затрат.

Кроме того, полезно нанять внешнюю помощь, если ваши сотрудники не могут справиться с определенной задачей. Например, вы можете обратиться к аутсорсинговым компаниям (эксперты складской логистики Хаски – надежный вариант 😉).

Игнорирование автоматизации

Любой опытный менеджер склада подтвердит, что управление запасами и инвентаризация становится намного проще, когда оно автоматизировано. Ручной вариант может привести к многочисленным ошибкам, потере документации и отсутствию товарных запасов.

В настоящее время вы можете довериться программному обеспечению для решения этих вопросов. Существует множество вариантов, которые соответствуют вашим потребностям, бюджету и размеру склада. 

Вы можете автоматизировать не только бухгалтерский учет, также можете оптимизировать процессы комплектовки и доставки. Поэтому убедитесь, что вы инвестируете в автоматизацию, чтобы избежать распространенных ошибок управления складом. 

Источник: https://www.shdlogistics.com/order-picking/5-most-common-warehouse-management-mistakes