Может ли WMS заменить электронные таблицы?
Когда ваш бизнес начинает расширяться, увеличивается и объем данных. Расширение электронной коммерции и онлайн-активности оказывает давление на ручные бумажные системы. По мере того, как ваши операции становятся все более сложными, использовать электронные таблицы для управление складом станет очень сложной задачей.
Какие недостатки имеют электронные таблицы в управлении складом?
Электронные таблицы часто используются для отслеживания запасов на малых и средних складах, но становятся неэффективными для более крупных операций или сторонних поставщиков логистики (3PL), управляющих несколькими клиентами.
Недостатки включают:
1. Ввод и проверка данных: электронные таблицы требуют повторяющегося ручного ввода и подвержены ошибкам. Эти ошибки усугубляются, поскольку решения принимаются на основе неточной информации, а в электронных таблицах отсутствуют функции обнаружения ошибок.
2. Проблемы контроля версий: работа нескольких пользователей над общими электронными таблицами может привести к неэффективности и ошибкам, особенно с контролем версий. Неправильная версия может искажать статус склада, подчеркивая необходимость более оптимизированного решения.
3. Проблемы интеграции: электронные таблицы имеют ограниченные возможности интеграции с другими системами или устройствами, что усложняет импорт и проверку данных из систем ERP.
Преимущества внедрения системы управления складом (WMS)
Лучшим решением будет переход на систему управления складом (WMS). Для каждого типа складских операций доступны различные облачные, простые в использовании решения. Значительным преимуществом является то, что любой авторизованный пользователь может получить доступ к WMS с любого устройства через веб-портал. WMS имеет только одну версию данных, обновляемую в режиме реального времени. Нет риска работать с неверной информацией об инвентаре. Данные автоматически загружаются с мобильных устройств и других связанных устройств, чтобы обеспечить просмотр в режиме реального времени текущего статуса входящей и исходящей активности вашего склада. WMS:
1. Автоматизирует задачи, которые в противном случае пришлось бы выполнять вручную
2. Предотвращает ошибки ввода данных, применяя методы проверки
3. Экономит на человеческих ресурсах
4. Доступно 24/7
5. Отслеживает изменения и создает аудиторский след
6. Окупится за счет повышения производительности и эффективности
Как заменить электронные таблицы на более эффективные решения?
Вот проверенный процесс перехода от электронных таблиц к более эффективной и надежной системе управления складом.
Дорожная карта перехода
1. Задокументируйте текущую ситуацию: составьте карту текущих процессов, выявите проблемные места и определите необходимые функции.
2. Изучите решения WMS: оцените системы на основе ваших потребностей, запросите демонстрации и рассмотрите опыт поставщика.
3. Планирование перехода: разработайте план миграции, включая очистку данных и график проекта.
4. Подготовьте данные: стандартизируйте форматы данных и проведите тестовую миграцию.
5. Управление изменениями: информируйте заинтересованные стороны о преимуществах и проводите обучение.
6. Тестирование и внедрение: протестируйте WMS, рассмотрите возможность пилотного запуска и отслеживайте производительность.
7. Документация и отчетность: ведите документацию и используйте функции отчетности для постоянного совершенствования.
Регулярно отслеживайте производительность WMS и отзывы пользователей, чтобы выявлять области для улучшения.
Поиск подходящего для вас решения WMS чтобы заменить заменить электронные таблицы
Не существует единственного «лучшего» решения. Выбор неправильной системы может быть дорогостоящим, разрушительным и разочаровывающим. Многие системы не обеспечивают полную отдачу из-за плохой реализации, вот несколько советов:
1. Оцените существующие процессы, чтобы выявить возможности для улучшения и составить дорожную карту.
2. Проведите тендер, чтобы выбрать подходящего партнера WMS для вашего бизнеса.
3. Создайте спецификацию системы, которая соответствует лучшим отраслевым практикам и отвечает вашим целям.
4. Управляйте внедрением WMS, чтобы обеспечить успех проекта.