Чи може WMS замінити електронні таблиці?
Коли ваш бізнес починає розширюватися, збільшується і обсяг даних. Розширення електронної комерції та онлайн-активності створює тиск на ручні паперові системи. Зі збільшенням складності операцій використовувати електронні таблиці для управління складом стає дуже складним завданням.
Які недоліки мають електронні таблиці в управлінні складом?
Електронні таблиці часто використовуються для відстеження запасів на малих і середніх складах, але стають неефективними для більших операцій або сторонніх постачальників логістики (3PL), які управляють декількома клієнтами.
Недоліки включають:
1. Введення та перевірка даних: електронні таблиці вимагають повторюваного ручного введення і схильні до помилок. Ці помилки погіршуються, оскільки рішення приймаються на основі неточної інформації, а в електронних таблицях відсутні функції виявлення помилок.
2. Проблеми з контролем версій: робота кількох користувачів над спільними електронними таблицями може призвести до неефективності та помилок, особливо з контролем версій. Неправильна версія може спотворити статус складу, підкреслюючи необхідність більш оптимізованого рішення.
3. Проблеми інтеграції: електронні таблиці мають обмежені можливості інтеграції з іншими системами або пристроями, що ускладнює імпорт і перевірку даних із систем ERP.
Переваги впровадження системи управління складом (WMS)
Найкращим рішенням буде перехід на систему управління складом (WMS). Для кожного типу складських операцій доступні різні хмарні, прості у використанні рішення. Значною перевагою є те, що будь-який авторизований користувач може отримати доступ до WMS з будь-якого пристрою через веб-портал. WMS має лише одну версію даних, що оновлюється в режимі реального часу. Немає ризику працювати з невірною інформацією про інвентар. Дані автоматично завантажуються з мобільних пристроїв та інших пов’язаних пристроїв, щоб забезпечити перегляд у режимі реального часу поточного статусу вхідної та вихідної активності вашого складу. WMS:
1. Автоматизує завдання, які в іншому випадку довелося б виконувати вручну.
2. Запобігає помилкам введення даних, застосовуючи методи перевірки.
3. Економить людські ресурси.
4. Доступна 24/7.
5. Відстежує зміни та створює аудитний слід.
6. Окупиться за рахунок підвищення продуктивності та ефективності.
Як замінити електронні таблиці на більш ефективні рішення?
Ось перевірений процес переходу від електронних таблиць до більш ефективної та надійної системи управління складом.
Дорожня карта переходу:
1. Задокументуйте поточну ситуацію: складіть карту поточних процесів, виявіть проблемні місця та визначте необхідні функції.
2. Вивчіть рішення WMS: оцініть системи на основі ваших потреб, запросіть демонстрації та розгляньте досвід постачальника.
3. Планування переходу: розробіть план міграції, включаючи очищення даних і графік проєкту.
4. Підготуйте дані: стандартизуйте формати даних і проведіть тестову міграцію.
5. Управління змінами: інформуйте зацікавлених осіб про переваги та впроводьте навчання.
6. Тестування та впровадження: протестуйте WMS, розгляньте можливість пілотного запуску та відстежуйте продуктивність.
7. Документація та звітність: ведіть документацію та використовуйте функції звітності для постійного вдосконалення.
Регулярно відстежуйте продуктивність WMS та відгуки користувачів, щоб виявляти області для покращення.
Пошук відповідного для вас рішення WMS, щоб замінити електронні таблиці
Не існує єдиного «найкращого» рішення. Вибір неправильної системи може бути дорогим, руйнівним і розчаровуючим. Багато систем не забезпечують повну віддачу через погане впровадження, ось кілька порад:
1. Оцініть існуючі процеси, щоб виявити можливості для покращення та скласти дорожню карту.
2. Проведіть тендер, щоб обрати відповідного партнера WMS для вашого бізнесу.
3. Створіть специфікацію системи, яка відповідає найкращим галузевим практикам і відповідає вашим цілям.
4. Управляйте впровадженням WMS, щоб забезпечити успіх проєкту.