Як українські компанії організовують літні відпустки у 2025 році
Літо – традиційний період відпочинку для багатьох українських фахівців та виклик для компаній. В цій статті дізнаємось, як дати працівникам змогу перезавантажитися й водночас не втратити темп у роботі? Ми запитали експертів про те, як саме у їхніх командах організовують відпустки, які внутрішні правила допомагають уникати хаосу та що варто враховувати для збереження стабільності у роботі.
Планування відпустки і передача задач: підхід компанії «Хаскі Менеджмент»
Ірина Труба, менеджерка по роботі з клієнтами, розповіла, що в компанії «Хаскі Менеджмент» особливо цінують злагодженість і передбачуваність. Саме тому тут практикують чітке планування.
Відпустки у нас плануються заздалегідь. Ми ведемо спільний календар, де фіксуємо дати, щоб уникнути накладок. Якщо хтось планує відпустку, обов’язково передає свої задачі керівнику на час своєї відсутності. Також уникаємо ситуацій, коли вся команда йде одночасно, завжди хтось залишається для підтримки процесів.
Такий підхід дозволяє зберігати стабільність, не знижуючи темпи роботи та не створюючи навантаження на колег, які залишаються в офісі.
Відповідальність і взаємозаміна на період відпустки: кейси з маркетингу, ІТ та медіа
HR директор Артем Костоглод розповідає, що в його маркетинговій компанії у відпустку ходять по черзі, один з колег напрямку обов’язково має залишитись на роботі і підмінити колегу у відпустці.
В разі, якщо йде ТімЛід і його немає кому підмінити, його підхоплює його керівник.
Маю досвід роботи в ІТ- компанії, де за правилами у відпустку могла йти тільки одна людина за однією посадою, яка закріплена за конкретним замовником (видавцем), щоб видавець не відчував відсутність прогресу по задачі.
В маркетингу та ІТ не було привʼязки до «сезонності» відпусток – можна було йти в будь-який момент, в той час, коли в медіа, є сезонність і припустимо восени, під час активного знімального періоду у відпустку могли не відпускати співробітників та всі розуміли це і брали відпустки на будь-які інші доступні періоди.
Гнучкість + структура = стабільність
Успішне планування літніх відпусток — це баланс між потребами людей та вимогами бізнесу. Компанії, які створюють чіткі, але гнучкі правила, виграють двічі: і команда має змогу якісно відпочити, і бізнес не зупиняється.
Ключ до ефективності — прозорість процесів, комунікація та повага до внутрішнього ритму команди. І саме це сьогодні демонструють компанії, які мислять стратегічно та з турботою.