Как украинские компании организовывают летние отпуска в 2025 году
Лето — традиционный период отдыха для многих украинских специалистов и вызов для компаний. В этой статье узнаем, как дать сотрудникам возможность перезагрузиться и одновременно не потерять темп в работе. Мы спросили экспертов о том, как именно в их командах организовываются отпуска, какие внутренние правила помогают избежать хаоса и что стоит учитывать для сохранения стабильности в работе.
Планирование отпуска и передача задач: подход компании «Хаски Менеджмент»
Ирина Труба, менеджер по работе с клиентами, рассказала, что в компании «Хаски Менеджмент» особенно ценят слаженность и предсказуемость. Именно поэтому здесь практикуется чёткое планирование.
Отпуска планируются заранее. Ведётся общий календарь, в котором фиксируются даты, чтобы избежать наложений. Если кто-то планирует отпуск, он обязательно передаёт свои задачи руководителю на время своего отсутствия. Также избегаются ситуации, когда вся команда уходит одновременно — всегда кто-то остаётся для поддержки процессов.
Такой подход позволяет сохранять стабильность, не снижая темпы работы и не создавая дополнительной нагрузки на коллег, которые остаются в офисе.
Ответственность и взаимозамещение на период отпуска: кейсы из маркетинга, IТ и медиа
HR-директор Артём Костоглод рассказывает, что в его маркетинговой компании в отпуск уходят по очереди — один из коллег направления обязательно остаётся на работе и подменяет коллегу, находящегося в отпуске.
В случае, если уходит ТимЛид и его некому подменить, его задачи берёт на себя его руководитель.
В IТ-компании действовало правило, по которому в отпуск мог уйти только один сотрудник на одной и той же должности, закреплённой за конкретным заказчиком (издателем), чтобы заказчик не ощущал отсутствия прогресса по задачам.
В маркетинге и ІТ не было привязки к «сезонности», в отпуск можно было идти в любой момент. В то же время в медиа существует сезонность, и осенью, во время активного съёмочного периода, сотрудников могли не отпускать в отпуск, и все это понимали, поэтому брали отпуска в другие доступные периоды.
Гибкость + структура = стабильность
Успешное планирование летних отпусков — это баланс между потребностями людей и требованиями бизнеса. Компании, которые создают чёткие, но гибкие правила, выигрывают дважды: и команда получает возможность качественно отдохнуть, и бизнес не останавливается.
Ключ к эффективности — прозрачность процессов, коммуникация и уважение к внутреннему ритму команды. Именно это сегодня демонстрируют компании, которые мыслят стратегически и с заботой.