Podniesienie efektywności logistyki przyjmowania
Logistyka przyjmowania obejmuje wszystko, co jest potrzebne do stworzenia produktów i usług, począwszy od poszukiwań i zakupów, aż po logistykę zwrotną. Obejmuje wszystkie rodzaje działań, które wprowadzają produkty lub materiały do Twojego biznesu. Na każdym etapie procesu przyjmowania występują koszty, a oszczędności i efektywność zależą od tego, jak dobrze zbudowane są Twoje relacje z dostawcami. Kiedy przyjmowanie transportu, składowanie i zarządzanie zapasami są przekazywane do outsourcingu dla firm trzecich, powstają własne problemy zarządzania.
Czym jest współpraca z dostawcami logistyki przyjmowania?
Dlaczego warto rozwijać relacje współpracy z naszymi kluczowymi partnerami dostawczymi? Ponieważ chcemy: obniżyć koszty, poprawić procesy i pobudzić innowacje w produktach i usługach. Pierwsze dwa punkty wydają się dość proste, ale ich osiągnięcie wymaga otwartości, przejrzystości i skoncentrowania się na budowaniu zaufania.
Jak budować strategiczne partnerstwo?
To zaczyna się od znalezienia godnych zaufania dostawców i partnerów, którzy mogą zaoferować najbardziej konkurencyjne ceny i stabilną jakość. Priorytetyzacja i wykorzystanie tych kluczowych relacji tworzą sytuację „wygrywająca-wygrywająca”. Taki podejście tworzy wartość biznesową zarówno dla nabywcy, jak i dostawcy.
Wyzwania logistyki przyjmowania
Twoi wybrani dostawcy i dostawcy usług mogą być niechętni do udostępniania danych na temat transakcji lub szczegółów swoich procesów. Niektóre organizacje mają trudności z otwartą współpracą, uważając, że wymiana operacyjnych i finansowych informacji osłabia ich pozycję negocjacyjną. Szczególną uwagę wymagają stare wrogie relacje ze strategicznymi dostawcami. One wykorzystują zasoby i pochłaniają czas zarządzania.
Optymalizacja logistyki przyjmowania poprzez współpracę z dostawcami
Otwarta i przejrzysta komunikacja oznacza wymianę danych online w czasie rzeczywistym. Twoi dostawcy muszą dzielić się informacjami dotyczącymi swoich własnych źródeł dostaw – partnerów i podwykonawców (Twoich dostawców drugiego poziomu), lokalizacji, śledzenia produktów oraz historii transakcji.
Podstawowymi czynnikami kosztów logistyki przyjmowania są zakupy, zarządzanie dostawcami, transport, przyjmowanie, składowanie, przetwarzanie materiałów i zarządzanie zapasami. Jeśli współpracujesz z dostawcą usług logistycznych zewnętrznych (3PL) lub 4PL, wykorzystaj ich doświadczenie, aby znaleźć sposoby poprawy swoich procesów.
Narzędzia i rozwiązania technologiczne
Chmurowe rozwiązania oprogramowania, takie jak systemy zarządzania transportem (TMS), uczyniły wymianę danych bezpieczną, niezawodną i łatwą w użyciu dzięki panelom informacyjnym i alertom. Dane wyjściowe obejmują wskaźniki wydajności, które można porównać z zdefiniowanymi wskaźnikami wydajności (KPI). W niektórych nowych produktach wykorzystywane są najnowsze narzędzia, takie jak sztuczna inteligencja, uczenie maszynowe i technologia blockchain, aby wspierać współpracę z dostawcami. Analiza danych może dostarczyć informacji na temat struktury kosztów Twoich dostawców.
Zmniejszenie ryzyka logistyki przyjmowania
Ryzyka dostaw są rzeczywiste i ciągle się zmieniają ze względu na polityczną niestabilność, efekty pogodowe, takie jak powodzie i temperatura, a także problemy kadrowe, takie jak strajki. Zarządzanie łańcuchem dostaw musi dysponować narzędziami oceny ryzyka, aby wykryć potencjalne awarie i podjąć środki zaradcze.
W umowie z Twoim kluczowym dostawcą w zakresie spełniania wymagań wyjaśniają się Twoje oczekiwania i kary za błędy, takie jak opóźnienie dostawy lub niestosowanie się do uzgodnionych tras. Takie zrozumienie może obniżyć koszty transportu i składowania, zwiększyć szybkość i dokładność oraz zwiększyć satysfakcję klientów.
Klucze do sukcesu we współpracy z dostawcami
- Wymiana informacji
- Śledzenie kluczowych wskaźników wydajności.
- Wykorzystanie technologii.
- Rozwiązywanie problemów – bądź aktywny.
- Określenie obszarów odpowiedzialności
Skuteczne partnerstwo oparte na wspólnych informacjach obniża koszty, poprawia świadczenie usług i pobudza wzajemny wzrost. Powszechnie uznawaną najlepszą praktyką jest rozwijanie silnych relacji w kluczowych punktach operacyjnych interakcji, a także na różnych poziomach zarządzania.