Jak zarządzać flotą ciężarówek z mniejszymi kosztami?
Jeśli Twoja firma musi zarządzać flotą ciężarówek, wiesz, że koszty eksploatacji pojazdów dostawczych dla klientów ciągle rosną. Ale czy wiesz, jak wykorzystać swoją flotę w celu maksymalnej oszczędności?
Istnieją sposoby i środki do ograniczenia nadmiernych kosztów eksploatacji floty, które można podzielić na trzy kategorie. Pierwsza kategoria to koszty związane z samymi ciężarówkami, druga to koszty związane z kierowcami, a trzecia to koszty związane z obciążeniem roboczym.
W tym artykule podzielimy się naszymi głównymi wskazówkami dotyczącymi obniżania kosztów w każdym z tych trzech obszarów, więc zacznijmy od kosztów związanych z ciężarówkami.
Jak ograniczyć koszty związane z ciężarówką
Ciężarówki i furgonetki są kosztowne w eksploatacji, dlatego jeśli możesz oszczędzić choć trochę na kosztach eksploatacji każdego pojazdu w swojej flocie, oszczędności te mogą znacznie się powiększyć — im większa flota, tym większe oszczędności. Poniżej znajdują się porady, które mogą pomóc w obniżeniu kosztów eksploatacji ciężarówki.
1. Rozważ zmniejszenie swojej floty
Zmniejszenie rozmiaru floty może być najbardziej radykalnym sposobem obniżenia kosztów, ale może także przynieść największe oszczędności. Jeśli brzmi to jak mało prawdopodobna opcja, zastanów się, jak Twoja flota osiągnęła taki rozmiar.
Jeśli Twoja flota zmieniła się do obecnego zakresu i składu, istnieje szansa, że możesz zmniejszyć liczbę używanych przez Ciebie pojazdów. Względy mogą obejmować.
- Jak skutecznie wykorzystujesz nośność swoich ciężarówek lub furgonetek?
- Czy masz jakiekolwiek specjalistyczne pojazdy, które można by wyeliminować, zmieniając sposób działania?
- Czy jakiekolwiek z Twoich ciężarówek są niewystarczająco wykorzystywane z powodu ograniczeń lub wahania obciążenia roboczego w określonym obszarze geograficznym?
Rozważania dotyczące redukcji floty
Usunięcie z floty nawet jednego pojazdu może zaoszczędzić tysiące dolarów rocznie. Chociaż część tej oszczędności zostanie zrekompensowana dodatkowym przebiegiem i zużyciem pozostałych ciężarówek, czysty zysk nadal będzie znaczący.
Pozbycie się pojazdów może być zadaniem trudnym, ale warto dążyć do tego jako celu oszczędności. Jeśli nie widzisz żadnych oczywistych możliwości, zastanów się, czy można je stworzyć, na przykład dzieląc obciążenie robocze na zmiany, co pozwoli Twoim pojazdom pracować przez całą dobę i skróci czas, który spędzają na postoju.
Kolejną strategią redukcji aktywów jest przekazanie transportu dla określonych kategorii lub lokalizacji do zewnętrznych dostawców. Może to pomóc w zmniejszeniu liczby ciężarówek będących własnością Twojej firmy. Jednak oczywiście ogólne koszty i inne plusy i minusy związane z outsourcingiem wymagają dokładnego rozważenia przed podjęciem takiego kroku.
2. Odnowa opon ciężarowych zamiast kupowania nowych
Opony zwykle stanowią drugi największy koszt po paliwie. Niemniej jednak, odnawianie bieżnika opon ciężarowych kilkukrotnie przed zakończeniem ich żywotności jest powszechną praktyką, która stanowi skuteczną i wydajną metodę obniżania kosztów. Jeśli Twoja flota pojazdów składa się z ciężarówek, możesz znacznie zaoszczędzić na oponach, odnawiając ich bieżniki zamiast wymieniać je po zużyciu oryginalnych bieżników.
Ale co jeśli zazwyczaj korzystasz z tanich opon? To jest słuszne pytanie. Tanie importowane opony mogą przynieść oszczędności dla Twojej floty pojazdów, ale mogą nie nadawać się do odnawiania bieżnika, co oznacza, że będziesz musiał częściej kupować nowe opony.
Tymczasem wysokiej jakości opona, która początkowo jest droższa, może przedłużyć swoją żywotność o 50-90% przy każdej wymianie bieżnika. Ponadto koszt odnowy bieżnika stanowi tylko 40-50% ceny zakupu jakościowej opony.
Odnawiane opony: czy są bezpieczne?
Mimo że istnieje wiele mitów dotyczących bezpieczeństwa odnowionych opon, badania przeprowadzone na zlecenie rządowych agencji na całym świecie, takich jak Departament Transportu stanu Waszyngton w USA, wykazały, że ogólnie opony z odnowionym bieżnikiem nie są niebezpieczne.
Jednak gdy korzystasz z odnowionych bieżników, bardzo ważne jest ustanowienie polityki konserwacji, która obejmuje częste sprawdzanie prawidłowego ciśnienia w oponach i dokładne badanie ich stanu.
3. Utrzymuj prawidłowe ciśnienie w oponach
Aby na chwilę skupić się na oponach, a szczególnie na ciśnieniu w nich, istnieje bezpośredni związek między ciśnieniem w oponach a zużyciem paliwa. Omówimy więcej na temat zużycia paliwa w kolejnych sekcjach tego artykułu, ale wpływ ciśnienia w oponach jest naturalnym kontynuowaniem punktu nr 2 powyżej.
Utrzymywanie ciśnienia w oponach na zalecanym poziomie przez producenta to skuteczny sposób ograniczenia zużycia paliwa przez Twoją flotę pojazdów. Niskie ciśnienie w oponach zmniejsza oszczędność paliwa o około 0,2% dla każdego funta na cal kwadratowy niedostatecznego ciśnienia.
Na przykład, jeśli dwa opony ciężarówki mają niedostateczne ciśnienie o pięć funtów na cal kwadratowy, oszczędność paliwa spadnie o około 2% (czyli 1% na każdą oponę o niedostatecznym ciśnieniu). Dla całej floty może to prowadzić do niepotrzebnych wydatków na paliwo.
Mając te informacje, łatwo zrozumieć, jak ważne są regularne sprawdzania ciśnienia w oponach w celu obniżenia kosztów paliwa i dlaczego powinny być one traktowane jako obowiązkowy etap codziennego przeglądu pojazdów.
4. Wycofaj samochody o dużej przebiegu
Wprowadzenie starych dostawczych ciężarówek w ziemię, aby uniknąć kosztów kapitałowych, zawsze jest kuszące, ale prawie zawsze prowadzi do fałszywej oszczędności. Ciężarówki o dużym przebiegu spędzają więcej czasu w warsztacie, zużywają więcej paliwa i kosztują więcej części zamiennych niż ich nowsze odpowiedniki.
Ponieważ trudno jest określić punkt, w którym koszty eksploatacyjne ciężarówki przewyższają jej wartość dla twojej firmy, zaleca się ustalenie progu przebiegu, przy którym każdy samochód zostanie wycofany z eksploatacji i zastąpiony nowym aktywem.
Początkowy koszt nowej ciężarówki jako zastępstwo za starą może być wysoki. Niemniej jednak, są to nakłady, które się zwracają i pomagają uniknąć niewydajności twojej operacji transportowej, która w przeciwnym razie utrudniałaby osiągnięcie celów oszczędnościowych.
5. Obniżenie kosztów zakupu ciężarówek
Koszty zakupu nowych ciężarówek stanowią znaczną część wydatków na flotę samochodową. Dlatego obniżenie kosztów zakupu powinno być priorytetem dla przewidujących operatorów floty samochodowej. Oto kilka możliwych opcji do rozważenia w dążeniu do uzyskania większej liczby ciężarówek przy niższych kosztach:
Racjonalizacja parametrów technicznych ciężarówki
Ze względu na naturalne pragnienie posiadania wszechstronnej i wydajnej floty ciężarówek oraz dążenie dealerów i producentów nadwozi do zwiększenia sprzedaży, łatwo wpadać w pułapkę ponownego projektowania swoich nowych ciężarówek.
Często można obniżyć koszty zakupu, analizując specyfikacje ciężarówek i bezwzględnie ograniczając je tylko do niezbędnych funkcji i możliwości oraz skupiając się bardziej na indywidualnych specyfikacjach opartych na trasach dystrybucji i scenariuszach, w których będzie używana nowa ciężarówka.
Wybierz leasing jako alternatywę dla zakupu
Jeśli zazwyczaj nabywasz swoje ciężarówki od razu, przejście na leasing może zmniejszyć koszty kapitałowe i być pomocne w odciążeniu części obciążenia związanego z zarządzaniem flotą samochodową, zwłaszcza że rynek leasingu staje się coraz bardziej konkurencyjny i dostępny, a producenci coraz częściej oferują hojne, dostosowane pakiety dla operatorów floty dystrybucyjnej.
W kolejnych artykułach omówimy, jak zmniejszyć koszty związane z kierowcami i obciążeniem roboczym. Zapisz się, aby niczego nie przegapić.