Jak obniżyć koszty dla kierowców flotowych?
Chcielibyśmy kontynuować rozmowę na temat kosztów związanych z transportem towarowym, którą rozpoczęliśmy w poprzednim artykule. Jednak na pewnym etapie ta tematyka może przechodzić do działań wymagających współpracy z kierowcami, dlatego teraz ma sens omówić, w jaki sposób możesz zaangażować swoich kierowców w oszczędzanie na pojazdach.
1. Wykorzystaj szkolenia dla kierowców w celu wspierania ekonomicznych metod jazdy
Sposób, w jaki twoi pracownicy prowadzą swoje ciężarówki, wpływa na ilość paliwa potrzebnego do działania twojej floty. Przekraczanie prędkości, gwałtowne przyspieszanie i późne hamowanie – wszystkie te nawyki zwiększają ryzyko wypadków i niepotrzebne zużycie paliwa.
Dodatkowo, jeśli twoja flota składa się z dużych ciężarówek, wykorzystanie skrzyni biegów przez kierowcę odgrywa również decydującą rolę w oszczędzaniu paliwa.
Prawidłowy program szkolenia kierowców, który motywuje do odpowiedniego wykorzystywania biegów w każdym pojeździe (przełączanie z odpowiednim krokiem i we właściwym czasie), a także efektywne stosowanie pedału gazu i hamulca, ma duże znaczenie dla powstrzymania niepożądanych nawyków jazdy.
Chociaż możesz myśleć, że jako profesjonaliści w swojej dziedzinie, kierowcy ciężarówek powinni mieć odpowiednie zachowanie, aby zminimalizować koszty paliwa, rzeczywistość często bywa zaskakująca. Dopiero co uzyskując kwalifikacje, kierowcy mogą mieć tylko te informacje, które są im potrzebne do zdania egzaminu na prawo jazdy, podczas gdy ci, którzy pracują w tej branży od wielu lat, często nabywają szkodliwe nawyki w trakcie swojej kariery.
Szkolenie kierowców: czy warto?
Efektywna jazda jest warta inwestycji w szkolenia. Możesz znaleźć instytucję szkoleniową, która oferuje kursy. Następnie wybierz kilku najlepszych kierowców i zapisz ich na kurs, a następnie certyfikuj ich jako instruktorów. Następnie możesz wykorzystać ich do szkolenia innych pracowników swojej floty.
Ekonomiczność paliwa podczas skutecznego prowadzenia przez jednego kierowcę wyniesie zaledwie kilka dolarów dziennie. Jednak dla całego parku, zwłaszcza dużego, może to znacząco wpłynąć na roczne koszty związane z flotą.
2. Zwyciężaj przyzwyczajenie bezczynności
Czy pełny program szkolenia kierowców jest nieodpowiednim krokiem dla Twojej firmy w tej chwili, czy to coś, co powinieneś zaplanować na przyszłość? Jeśli tak, istnieją bardziej bezpośrednie sposoby zachęcenia Twoich kierowców do oszczędzania na flotach samochodowych. Na przykład nie potrzebujesz programu szkoleniowego, aby poinformować swoich pracowników o nadmiernym pracowaniu ciężarówek na biegu jałowym.
Oprócz marnotrawienia kosztownego paliwa, nadmierna praca na biegu jałowym powoduje większe zużycie Twoich ciężarówek, co stanowi podwójne uderzenie pod względem kosztów. Ponadto, chociaż może to wydawać się niewłaściwe, do ponownego uruchomienia silnika ciężarówki po zatrzymaniu potrzeba mniej paliwa niż dziesięć sekund pracy na biegu jałowym.
Chociaż dzisiaj dostępne są zaawansowane systemy fizycznego monitorowania czasu przestoju, mogą one być kosztowne. Jednak programy instruktażowe dla kierowców, informowanie o kosztach pracy na biegu jałowym i nawoływanie kierowców do wyłączania ciężarówek, gdy stoją dłużej niż kilka minut, mogą mieć duże znaczenie dla obniżenia rocznych kosztów paliwa i zużycia ciężarówek w Twojej flocie.
3. Dbaj o zdrowie i bezpieczeństwo
Większość porad w tym artykule skupia się na obniżeniu kosztów związanych z pojazdami, ale pamiętaj, że sami kierowcy są również kosztem. Musisz płacić im wynagrodzenie, gdy pracują dla Ciebie, oraz ponosić koszty związane z ich zastępstwem, gdy nie są w pracy. Prawdopodobnie będą Cię kosztować jeszcze więcej w przypadku wypadków przy pracy lub problemów ze zdrowiem.
Podjęcie konstruktywnych działań w celu eliminacji lub zmniejszenia zagrożeń, którym kierowcy są narażeni w pracy, pozwoli Ci zminimalizować problemy związane ze zdrowiem i bezpieczeństwem oraz związane z nimi koszty.
Jak poprawić zdrowie i bezpieczeństwo kierowców
Aby poprawić zdrowie i bezpieczeństwo pracowników Twojego parku samochodowego, możesz wziąć pod uwagę następujące kroki:
- Wprowadzenie systemu raportowania wypadków i sytuacji krytycznych (dla wszystkich rodzajów zdarzeń, włącznie z zadaniami niezwiązanymi z jazdą, takimi jak załadunek i rozładunek, podnoszenie i przemieszczanie, a także praca/manewrowanie na nadwoziach samochodów ciężarowych);
- Wdrożenie programu szkoleniowego, który obejmuje zarówno bezpieczne, jak i efektywne prowadzenie pojazdu;
- Nakazanie kierowcom przeprowadzania przed i po podróży kontroli pojazdów (w wielu krajach jest to wymagane prawem);
- Opracowanie klarownych harmonogramów konserwacji samochodów i ich przestrzeganie;
- Zapewnienie, aby obciążenie pracą kierowców nie skłaniało ich do pomijania lub odstępstw od obowiązkowych okresów przerw i odpoczynku, oraz aby kierowcy nie byli karani za dodatkowe przerwy w przypadku zmęczenia, senności lub innych sytuacji, które wpływają na ich uwagę.
4. Wprowadź system zmian dla kierowców
Aktywa Twojego floty dystrybucyjnej przynoszą zyski tylko wtedy, gdy silniki pracują i koła się kręcą. Każda minuta, w której ciężarówka lub kierowca są bezczynni, to stracony czas. Już wcześniej wspominaliśmy, jak zmiana pracy pojazdów może pozwolić Ci zmniejszyć liczbę pojazdów w Twojej flocie, ale teraz ponownie rozważmy tę kwestię, ponieważ w przypadku pracy na zmiany będziesz potrzebować pomocy swoich kierowców.
Przykładowo, załóżmy, że masz flotę 22 ciężarówek, które pracują od ósmej do dziesiątej godziny dziennie. Teraz rozważmy scenariusz, w którym Twoje ciężarówki pracują od 16 do 24 godzin dziennie, w dwie lub trzy zmiany, z nowym kierowcą w każdej zmianie.
Być może będziesz musiał zatrudnić więcej kierowców do pracy w takim systemie, co zależy od prawdopodobieństwa, że niektórzy z Twoich klientów będą przyjmować dostawy w ciągu dnia i nocy.
Jednak nie będziesz już potrzebował floty 22 ciężarówek. Może nie uda Ci się zmniejszyć rozmiaru floty o połowę, ale będziesz w stanie zmniejszyć go do 15 pojazdów lub około tego, co zapewni pełne pokrycie, nawet gdy niektóre ciężarówki będą zatrzymywane na obsługę techniczną.
Korzyści z wielozmianowego rozkładu pracy
Oprócz oszczędności związanych z użyciem mniejszej liczby pojazdów, dostawa w wielu zmianach może mieć inne korzyści pod względem kosztów. Na przykład:
- Możesz pozwolić kierowcom pracować krótsze zmiany, co jest korzystne dla zdrowia i bezpieczeństwa;
- Możliwe, że będziesz mógł oferować częstsze dostawy lub skracać czas realizacji zamówień, co zwiększy efektywność obsługi i potencjalnie przyniesie zyski (w zależności od charakteru Twojej działalności dystrybucyjnej);
- Zmiany nocne mogą być bardziej produktywne ze względu na mniejszy ruch drogowy i mniejszą ilość korków na miejscach dostawy.
Przejście z jednozmianowej pracy na wielozmianową to sposób na obniżenie kosztów związanych z kierowcami i ciężarówkami. Jednak jest on również zależny od obciążenia pracy Twojej floty. Jest to dobry moment, aby omówić inne sposoby oszczędzania związane z obciążeniem pracy podczas eksploatacji Twojego parku dystrybucyjnego.