Как сократить расходы на водителей при управлении автопарком?

29 июня 2023

Мы могли бы продолжить разговор о расходах на грузовой транспорт, который начали в предыдущей статье. Однако в какой-то момент эта тема может перейти к мерам, требующим сотрудничества с вашими водителями, поэтому сейчас имеет смысл обратиться к тому, как вы можете заручиться помощью своих водителей, чтобы помочь вам сэкономить на транспортных средствах.

1. Используйте обучение водителей для поощрения экономичных методов вождения

То, как ваши сотрудники управляют своими грузовиками, влияет на количество топлива, необходимого для работы вашего автопарка. Превышение скоростного режима, резкое ускорение и позднее торможение — все это привычки, которые увеличивают риск несчастных случаев и ненужного расхода топлива.

Кроме того, если ваш автопарк состоит из крупногабаритных грузовых автомобилей, использование коробки передач водителя также играет решающую роль в экономии топлива.

Хорошая программа обучения водителей, которая поощряет разумное использование передач каждого грузовика (переключение с правильным шагом и в нужное время), а также эффективное применение акселератора и тормозов, будет иметь большое значение для сдерживания нежелательных привычек вождения.

Хотя вы можете подумать, что как профессионалы в своей области, водители грузовиков должны укорениться в правильном поведении для минимизации расхода топлива, реальность часто бывает неожиданной. Только что получившие квалификацию водители могут иметь только те знания, которые необходимы им для успешной сдачи экзамена по вождению, в то время как те, кто работает в этой профессии много лет, часто приобретают вредные привычки в течение своей карьеры.

Обучение водителей: стоит ли оно того?

Эффективное вождение стоить затрат на обучение. Вы можете поискать учебную организацию, которая предлагает курсы обучения. Затем выберите несколько своих лучших водителей, запишите их на курс и сертифицируйте как инструкторов. Затем вы можете развернуть их для обучения остальных сотрудников вашего автопарка.

Экономия топлива при эффективном вождении одного водителя составит всего несколько долларов в день. Тем не менее, для всего парка, особенно большого, это может существенно повлиять на годовые затраты на парк.

2. Обуздайте привычку к праздности

Является ли полная программа обучения водителей нецелесообразным шагом для вашей компании прямо сейчас, или это то, что вам нужно запланировать на будущее? Если это так, есть более непосредственные способы привлечь ваших водителей к экономии средств на автопарк. Например, вам не нужна учебная программа для информирования ваших сотрудников о чрезмерной работе грузовика на холостом ходу.

Помимо ненужного сжигания дорогостоящего топлива, чрезмерная работа на холостом ходу увеличивает износ ваших грузовых автомобилей. Что делает его двойным ударом с точки зрения превышения затрат. Для перезапуска двигателя грузовика после его остановки требуется меньше топлива, чем всего за десять секунд работы на холостом ходу.

Хотя сегодня доступны передовые системы для физического контроля времени простоя, они могут быть дорогостоящими. Тем не менее, программа брифингов для водителей, информирование о затратах на работу двигателя на холостом ходу и поощрение водителей выключать свои грузовики, когда они стоят более пары минут, могут иметь большое значение для снижения годового расхода топлива и износа грузовиков в вашем автопарке.

3. Внимательно относитесь к здоровью и безопасности

Большая часть советов в этой статье сосредоточена на снижении затрат на транспортные средства, но помните, что ваши водители сами по себе являются затратами. Вы должны платить им зарплату, когда они работают на вас, и платить за их замену, когда они не работают. По всей вероятности, они будут стоить вам еще больше денег в случае несчастных случаев на рабочем месте или проблем со здоровьем.

Принимая конструктивные меры по устранению или уменьшению опасностей, которым ваша работа подвергает водителей, вы можете свести эти проблемы со здоровьем и безопасностью, а также связанные с ними затраты к минимуму.

Как улучшить здоровье и безопасность водителей

Стремясь улучшить здоровье и безопасность сотрудников вашего автопарка, вы можете принять во внимание следующие меры:

Установление режима отчетности об авариях и критических ситуациях (для всех типов происшествий, включая задачи, не связанные с вождением, такие как погрузка и разгрузка, подъем и переноска, а также работа/маневрирование на кузовах грузовиков);
Внедрение программы обучения, охватывающей как безопасное, так и эффективное вождение;
Поручайте своим водителям проводить предрейсовые и послерейсовые проверки транспортных средств (во многих странах это требуется по закону);
Разработка четких графиков профилактического обслуживания автомобилей и их соблюдение;
Обеспечение того, чтобы рабочая нагрузка ваших водителей не вызывала соблазна пропустить или отклониться от обязательных периодов перерыва и отдыха, а также чтобы водители не подвергались наказанию за дополнительные перерывы в случае усталости, сонливости или других ситуаций, снижающих бдительность.

4. Внедрите схему смены водителей

Активы вашего распределительного парка окупаются только тогда, когда работают двигатели и вращаются колеса. Каждая минута простоя грузовика или водителя — это потерянное время. Мы уже упоминали, как посменная работа грузовиков может позволить вам сократить количество транспортных средств в вашем автопарке, но здесь мы снова увеличим его, потому что для работы посменно вам нужна помощь ваших водителей.

В качестве примера предположим, что у вас есть парк из 22 грузовиков, работающих от восьми до десяти часов в день. Теперь давайте рассмотрим сценарий, в котором ваши грузовики работают от 16 до 24 часов в день, в две или три смены, с новым водителем в каждую смену.

Возможно, вам придется нанять больше водителей для работы по такой схеме, и это зависит от вероятности того, что некоторые из ваших клиентов будут принимать доставку в течение дня и ночи.

Однако вам больше не понадобится парк из 22 грузовиков. Возможно, вы не сможете вдвое сократить размер своего автопарка, но вы сможете уменьшить его размер до 15 автомобилей или около того. Что обеспечит полное покрытие, даже если грузовики будут остановлены на техническое обслуживание.

Преимущества многосменного распределения

Помимо экономии, связанной с использованием меньшего количества транспортных средств, многосменная развозка может предложить другие преимущества с точки зрения затрат. Например:

Вы можете разрешить своим водителям работать более короткие смены, что полезно для здоровья и безопасности;
Возможно, вы сможете предлагать более частые поставки или сокращать время выполнения заказа, повышая эффективность обслуживания ив результате получая прибыль (в зависимости от характера вашей операции по распространению);
Ночные смены могут быть более продуктивными из-за меньшего дорожного движения и меньшего количества заторов в пунктах доставки.

Переход с односменной работы на многосменную — это метод снижения затрат на автопарк, связанный с водителем и грузовиком. Однако он также взаимозависим с рабочей нагрузкой вашего автопарка. Это хороший переход к обсуждению других способов экономии средств, связанных с рабочими нагрузками, при эксплуатации вашего распределительного парка.