Советы от HR о том, как мотивировать персонал после отпуска
Новогодние и рождественские каникулы постепенно заканчиваются, но сотрудники не всегда возвращаются с отпуска заряженными на активную работу. Поэтому их адаптация после отпуска может влиять на рабочий процесс. В этой статье мы собрали советы от HR, как избежать этого, и как мотивировать персонал после продолжительных отпусков.
Советы от HRD издательской корпорации «Ранок» Юлии Евсеевой
Восстановление рабочего процесса после отпуска является важным этапом для обеспечения продуктивности и позитивной рабочей атмосферы. Издательская корпорация «Ранок» уделяет большое внимание мотивации персонала, особенно после периода отпуска. Вот эффективные советы, которые мы используем для стимулирования наших сотрудников после возвращения из отпуска:
Личный прием: Проведение личного приема каждого сотрудника после отпуска, в рамках которого выражаем признание за их работу и выслушиваем их впечатления от отдыха. Это показывает, что каждый сотрудник важен для нас, и их труд ценится.
Собрания команды: Организация собраний команды, на которых совместно обсуждаются планы на будущее, новые инициативы и цели компании. Это создаст чувство сообщества и важности каждого сотрудника в достижении общих целей.
Индивидуальные планы развития: Определение личных и профессиональных целей каждого сотрудника в ходе индивидуальных бесед. Подчеркивание возможностей для роста и развития, что стимулирует сотрудников улучшать свои навыки.
Гибкий график работы: Предложение возможности гибкого графика работы или удаленной работы, если это допустимо в конкретных обстоятельствах. Это может помочь адаптироваться к рабочему процессу после отпуска, обеспечивая более высокий уровень комфорта.
Виртуальные встречи «Теплое возвращение»: Вместо стандартных встреч, организация виртуальных встреч, где каждый может поделиться своими впечатлениями от отпуска. Это позволяет создать теплую и поддерживающую атмосферу.
Обсуждение планов и идей: Важно обсуждать планы на будущее и улучшать взаимопонимание между членами команды. Каждый может поделиться своими идеями, что способствует развитию профессиональных отношений.
Личные подходы к графику работы: Применение гибкого графика работы и поддержка виртуального режима работы. Это позволяет каждому удобно организовать свое время и обеспечивает комфортный переход от отпуска к рабочему процессу.
Виртуальные награды и благодарности: Стремление выявлять достижения наших сотрудников и предоставлять виртуальные награды или благодарности. Это создает ощущение признания и поддерживает моральное состояние коллектива. Даже отправка сотруднику домой посылки с кофе и печеньем — это мотивация к будущим достижениям!
Групповые инициативы и челленджи: Организация разнообразных групповых инициатив и челленджей помогает поддерживать дружбу и командный дух, даже когда все работают удаленно.
Надеюсь, что эти подходы помогут и вашим сотрудникам восстановить рабочий тонус и чувство причастности к команде после периода отдыха.
Советы от генерального директора HR-агентства «Red Berry» Ольги Добровольской
Я заметила, что значительно уменьшилось количество проведенных новогодних корпоративов в классическом варианте, к которым мы привыкли в предвоенное время. Это означает, что уровень осознанности руководителей и предпринимателей повышается. Вместо «классических корпоративов» приходят мероприятия, имеющие ценности и глубокие смыслы. Такие мероприятия служат стимулами для нематериальной мотивации и направлены на повышение уровня вовлеченности отдельных сотрудников и морального духа команды. Среди трендовых форматов, которые пользуются спросом в Украине:
- Тренинги по профилактике эмоционального выгорания
- Командные встречи с психологом
- Обучение предоставлению первой медицинской помощи
- Корпоративное волонтерство
- Совместное прохождение курсов по самообороне
- Тренинги по развитию командного интеллекта (TQ)
- Настольные бизнес-игры для развития конкретных компетенций сотрудников
- Совместное посещение детских домов, гериатрических центров, приютов для животных, центров непоколебимости
- Стратегическое планирование
Отмечу, что эти форматы актуальны не только 1 раз в году в качестве итогов года и мотивации. Эффект будет более ощутимым при регулярном применении таких инструментов, а следовательно, грамотном составлении календаря корпоративных мероприятий на год.
Советы от научного сотрудника «Института социологии и политической психологии» Алины Мельник
Переход от продолжительного отпуска к работе может стать толчком для замедления работы компании, поэтому когда коллектив возвращается к обычному ритму жизни, очень важно понимать и удовлетворять психологические потребности участников команды. Вот несколько советов, которые помогут восстановить энергию и мотивировать персонал:
- На общем собрании сообщите всем о переходе от праздничного к рабочему режиму. Встреча команды для восстановления связи может задать позитивный тон всему коллективу или командам.
- Напомните о четких и достижимых целях текущего года (и ежемесячных), которые могут дать команде направление и цель, а также помогут сосредоточиться и найти свой рабочий ритм.
- Способствуйте сбалансированному соотношению работы и отдыха, которое поддерживает стресс на расстоянии и способствует производительности сотрудников.
- Убедитесь, что ваша команда имеет необходимые инструменты и поддержку. Это также снижает стресс при переходе от отпуска к работе и повышает удовлетворенность работой.
- Создайте среду, в которой члены команды чувствуют, что их слышат, что может значительно поднять моральный дух.
- Регулярно отмечайте как индивидуальные, так и командные успехи, что обычно служит мотиватором для последующих достижений.
- Организуйте мероприятия, способствующие укреплению командного духа и сотрудничеству.
Я уверена, что можно сделать переход к работе плавным и продуктивным. Главное для этого помнить, что мотивация основывается на понимании и поддержке эмоционального и психологического благополучия всего коллектива/команды.
Совет от HR-агентства коммуникаций «ВАРТО» Натальи Дараган
После возвращения из продолжительных отпусков очень важно поддержать персонал вниманием, окружить заботой. В период отсутствия (например, пребывания в отпуске), особенно в наше нестабильное и динамичное время, в рабочих процессах происходит много событий. Поэтому необходимо дать сотруднику некоторое время для ознакомления со всем, что произошло, чтобы он или она могли войти в свой рабочий темп и быть в курсе всех важных событий. Это могут быть диалоги за утренним кофе или короткие статус-встречи по рабочим вопросам с коллегами.
В агентстве «ВАРТО» мы регулярно используем такой инструмент, как ежедневные координации, и именно на них руководитель может подробно объяснить нововведения и изменения своим подчиненным. Также еженедельно мы собираемся на общих собраниях всей компании — это также помогает услышать все новости, которые произошли в последнее время, и узнать, как команда решает двигаться дальше в тех или иных ситуациях.
Если сотрудник готовился к своему отпуску и своевременно перераспределил свои обязанности между коллегами, то, скорее всего, по возвращении у него не будет завалов или горячих дедлайнов. Но если уже так случилось, то мы помогаем разобраться с завалами «рабочими медитациями» — это формат встреч, когда наш HR-менеджер и сотрудники выделяют время и сосредотачиваются именно на этих задачах. Это помогает коллегам не паниковать и спокойно возвращаться в бешеный рабочий ритм.
Из опыта нашей команды лучший подход для бизнеса — это иметь не только стратегию внешних коммуникаций, но и стратегию внутренних коммуникаций, которая поможет поддерживать и сохранять команды как в период форс-мажорных ситуаций, так и поддерживать положительное рабочее настроение в обычные рабочие дни и ситуации.